Hoạt động dịch vụ việc làm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước nhằm bảo đảm quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động. Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp chỉ được phép cung ứng dịch vụ việc làm khi đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Talent Law Firm sẽ hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm: điều kiện, hồ sơ, trình tự, cơ quan cấp phép và những lưu ý pháp lý quan trọng.
1. Điều kiện giấy phép dịch vụ việc làm
Để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP như sau:
- Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
- Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện:
- Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Không thuộc một trong các trường hợp sau đây: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm;
- Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.
2. Hồ sơ đề nghị xin giấy phép dịch vụ việc làm
Căn cứ tại Điều 17 Nghị định 23/2021/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh với thời hạn thuê từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
- Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm.
- Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật theo Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện theo pháp luật: được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng.
- Bằng cấp hoặc tài liệu chứng minh chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).
Ghi chú: Các văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.
3. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép dịch vụ việc làm
Căn cứ tại Điều 18 Nghị định 23/2021/NĐ-CP có quy định về trình tự, thủ tục xin giấy phép dịch vụ việc làm như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ tại Mục 2 nêu trên và gửi đến Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính.
- Bước 2: Sở Nội vụ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ cấp giấy biên nhận, ghi rõ ngày nhận hồ sơ.
- Bước 3: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Nội vụ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trên đây là nội dung tư vấn của Talent Law Firm hướng dẫn chi tiết quy định về giấy phép dịch vụ việc làm theo quy định mới nhất, trường hợp có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật của Talent Law Firm thông qua số hotline 19008637 để được tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung được kiểm duyệt bởi: Tập thể Luật sư của Talent Law Firm.
Bài viết liên quan: