Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, các tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin cấp bộ, cấp tỉnh sẽ hết hiệu lực. Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID doanh nghiệp để thực hiện mọi thủ tục hành chính trực tuyến.
Trong bài viết này, Talent Law Firm sẽ tư vấn cách đăng ký tài khoản định danh điện tử VNEID doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
1. Trước 01/7/2025, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử
Căn cứ tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP có quy định tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Như vậy, từ ngày 01/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
2. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp
Căn cứ Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP có quy định trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, hoặc người được ủy quyền (đối với trường hợp có 02 người đại diện theo pháp luật trở lên) sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng VNeID, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử online.
Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đăng ký tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an.
- Bước 2: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
- Bước 3: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ Công an thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Lưu ý: Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài thì bắt buộc người nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trước khi đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp. Theo đó, thủ tục cấp cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài được thực hiện như sau
3. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài
Căn cứ Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP có quy định trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài như sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử cấp 1
+ Người nước ngoài cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
+ Người nước ngoài sử dụng Ứng dụng VNeID để cung cấp theo thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua Ứng dụng VNeID.
+ Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng VNeID hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
- Bước 2: Đăng ký tài khoản định danh điện tử cấp 2
+ Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
+ Người nước ngoài cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP; trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào Ứng dụng VNeID cho cán bộ tiếp nhận.
+ Cán bộ tiếp nhận thu nhận ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay của người nước ngoài.
+ Kết quả sẽ được thông báo qua Ứng dụng VNeID hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trên đây là nội dung tư vấn của Talent Law Firm chi tiết về cách đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID, trường hợp có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật của Talent Law Firm thông qua số hotline 19008637 để được tư vấn và hỗ trợ.
Nội dung được kiểm duyệt bởi: Tập thể Luật sư của Talent Law Firm.
Bài viết liên quan: